北京第二届（2007年度）魅力社区评选活动执委会部门机构及工作职责

一、 办公室
1. 活动官方网站管理和社会调查组：
负责与专家评议团、百姓评议团和媒体评议团的组织、管理和运作；同政府和社区等部门的协调联系；活动的物资保障、资料保存、资金的管理和流转；社会调查工作的规划与监督实施。
1) 市民参与方式的制定和实施。
2) 电话参与系统的建设与实施。
3) 短信参与的设计与实施。
4) 各种投票方式数据的汇总和整理。
5) 定期向执委会提交短信和电话参与情况。
6) 配合公证机关的工作。
7) 制定社会调查计划，督导调查机构实施社会调查。
2. 政府和社区联络组：
负责整个活动与各级政府部门和社区的协调、联络事宜。
1) 与相关政府主管部门建立稳定的日常性联络，协调政府各部门支持。
2) 与活动部共同完成相关活动的报批工作。
3) 协调活动中反映出来的各种社区问题的转办与反馈。
4) 协调活动宣传海报在各社区的张贴。
5) 起草领导讲话稿。
6) 协调社区活动的组织。
3. 评议组：
负责专家评议团、百姓评议团和媒体评议团的相关工作
1) 评议团的组建。
2) 制定各自操作规程。
3) 制定评议计划。
4) 评议团工作的组织、协调和管理。
5) 评议结果的汇总和整理。
6) 定期向执委会提交评议结果。
7) 协调安排评议团成员接受媒体采访、参加节目和活动等事宜。
4. 后勤财务组：
负责整个活动后勤保障、资料收集整理及财务管理
1) 负责活动的后勤保障。
2) 活动宣传用品的选择和制作。
3) 活动资料的整理和收存。
4) 活动预算的制定和控制。
5) 财务核算和支出。

二、 活动部
负责落地活动的策划、组织和实施。
1) 活动方案的策划、组织和实施。
2) 制定地面活动的预算。
3) 与组委会其他部门密切沟通，完成各个地面活动的具体执行工作。（场地、报批、人员安排、内容设计、流程控制、搭建、现场布置、物料制作等）

三、 宣传部
负责整个活动的宣传工作。包括电台节目的策划；组织核心媒体和支持媒体的宣传；活动官方网站的运行。
1) 制定活动宣传方案（含广告发布和新闻报道）并监督实施。
2) 负责核心媒体、媒体评议团和外围媒体的宣传组织。
3) 负责城市管理广播节目配合宣传的协调与落实。
4) 负责活动官方网站的搭建、推广、更新维护和使用。
5) 负责活动宣传广告（含广播、电视、平面和网络等）的创意、制作和发布。
6) 把握活动宣传动态，适时策划阶段宣传报道主题。
7) 与各媒体保持紧密联系，组织实施宣传报道计划。
8) 撰写新闻通稿、消息稿、千字以上大稿和重要评论稿等以组委会名义发布的稿件。
9) 负责城市管理广播日常节目的采访、编辑、制作与播出。
10) 收集新闻报道和广告发布情况，及时反馈，出现重大问题及时向执委会反映。

四、 监察部
对财务进行指导监察